?。?)企業(yè)應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結轉(zhuǎn)的預付貨款,
?。?)預付賬款的主要賬務處理。
?、倨髽I(yè)因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
?、谑盏剿徫镔Y,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。
③補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。
④涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
?。?)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補付的反映企業(yè)尚未補付的款項。
【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價10元,所需支付的款項總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預付貨款的50%,驗收貨物后補付其余款項。甲公司應作如下會計處理:
?。?)預付50%的貨款時:
借:預付賬款——乙公司 25 000
貸:銀行存款 25 000
(2)收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。
借:原材料 50 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 8 500
貸:預付賬款——乙公司 58 500
借:預付賬款——乙公司 33 500
貸:銀行存款 33 500
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